www.archive.gov.tatarstan.ru

Четверг, 22 августа 2019

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

Положение о Государственном архиве печати РТ Версия для печати


 1.  Общие положения.

1.1. Государственный архив печати Республики Татарстан (далее –ГАП РТ) является структурным подразделением Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее – ГАУ при КМ РТ), осуществляющим формирование, государственный учет и регистрацию (библиографическую и статистическую), постоянное хранение и использование национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Татарстан.

1.2. ГАП РТ имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и своим наименованием, полным наименованием ГАУ при КМ РТ. ГАП РТ в праве иметь бланки, содержащие его наименование и полное наименование ГАУ при КМ РТ.  

 1.3. ГАП РТ осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов.

1.4. Деятельность ГАП РТ финансируется за счет средств бюджета Республики Татарстан.

1.5. ГАП РТ не является юридическим лицом и действует на основании настоящего Положения, утвержденного начальником ГАУ при КМ РТ.

1.6. Структура и штаты ГАП РТ утверждаются ГАУ при КМ РТ.

2. Состав документов.

2.1. В состав документов архива печати входят:
– поступившие на законном основании обязательные бесплатные экземпляры произведений печати, изготовленные в Татарстане, а также за ее пределами по признакам языка коренной нации.
– непериодические издания : книги и брошюры; авторефераты диссертаций; изоиздания (альбомы, плакаты, портреты, художественные репродукции, открытки, календари, эстампы, прикладная графика); нотные издания; картографические издания;
– периодические и продолжающиеся издания: журналы, газеты, периодические сборники, бюллетени;
– копии редких и отсутствующих изданий;
– биб­ли­ог­ра­фи­чес­кие ука­за­те­ли, сп­ра­воч­ни­ки и дру­гие ин­фор­ма­цион­ные ма­те­ри­а­лы.

3. Задачи

3.1. Комплектование фонда печатных изданий – основной части национального библиотечно-инфомационного фонда документов РТ.

3.2. Государственный учет и обеспечение сохранности фонда печатных изданий, хранящихся в архиве.

3.3. Библиографическая и статистическая  регистрация поступивших документов печати.

3.4. Организация постоянного хранения поступивших документов.

3.5. Использование документов печати в информационно-библиографических целях.

4. Функции.

Архив печати в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Организует систему обязательного экземпляра документов печати, проводит совещания, семинары, круглые столы, рабочие встречи, готовит предложения по формированию и развитию национального библиотечно-информационного фонда документов.

4.2. Комплектует фонд печатных изданий национального библиотечно-информационного фонда документов на основе  обязательного бесплатного экземпляра документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан.

4.3. Доукомплектовывает фонд печатных изданий отсутствующими изданиями или их копиями.

4.4. Организует работу с источниками комплектования: издательствами, полиграфическими предприятиями, ведомствами и учреждениями, имеющими редакционно-издательские отделы и участки множительной техники. Контролирует полноту доставки и оперативность доставки обязательного экземпляра документов. Анализирует тематические планы и отчеты издательств, составляет и рассылает письменные напоминания о доставке обязательного экземпляра.

4.5. Го­то­вит до­ку­мен­ты для прив­ле­че­ния про­из­во­ди­те­лей, на­ру­шив­ших тре­бо­ва­ния за­ко­но­да­тельст­ва Рос­сийс­кой Фе­де­ра­ции и Рес­пуб­ли­ки Та­тарс­тан об обя­за­тель­ном эк­земп­ля­ре до­ку­мен­тов, к ад­ми­нист­ра­тив­ной и граж­данс­ко-пра­во­вой от­ветст­вен­нос­ти, пре­дус­мот­рен­ной дейст­ву­ю­щим за­ко­но­да­тельст­вом.

4.6. Осуществляет меры по сохранности, улучшению физического состояния фонда печатных изданий: обеспечивает необходимый режим хранения документов; производит реставрацию, переплет и картонирование изданий; проводит проверку и экспертизу состояния документов, определяет формы консервации; принимает меры по переводу информации на небумажные носители – микрофильмы, микрофиши, магнитные и оптические диски.

4.7. Осуществляет регулярное информирование общественности о составе и содержании фондов архива.

4.8. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных заинтересованных библиотечных и научных учреждений Республики Татарстан подготовку к изданию универсальных текущих и ретроспективных библиографических указателей и справочников.
4.9. Осуществляет государственный учет, библиографическую и статистическую регистрацию печатной продукции, ведение научно-справочного аппарата к документам. Создает информационно-поисковые системы. Формирует электронную базу данных для раскрытия и использования фонда печатных изданий.

4.10. Ор­га­ни­зу­ет ис­поль­зо­ва­ние до­ку­мен­тов пе­ча­ти ис­пол­ня­ет сп­ра­воч­но-ин­фор­ма­ци­он­ные зап­ро­сы: биб­ли­ог­ра­фи­чес­кие и фак­тог­ра­фи­чес­кие сп­рав­ки, предс­тав­ля­ет в поль­зо­ва­ние ин­фор­ма­ци­он­ные ба­зы дан­ных, до­ку­мен­ты или их ко­пии для изу­че­ния в чи­таль­ном за­ле (в слу­чае их от­сутст­вия в биб­ли­о­те­ках), вы­да­ет в ус­та­нов­лен­ном по­ряд­ке из ар­хи­ва пе­ча­ти до­ку­мен­ты и конт­роль за возв­ра­том до­ку­мен­тов.

4.11. Организует учебу по повышению квалификации сотрудников путем участия на курсах внутри ГАП РТ, а также участие в конференциях, семинарах-совещаниях российского и республиканского масштаба.

5. Права.

Государственный архив печати РТ имеет следующие права:
5.1. Получать в установленном порядке обязательный бесплатный экземпляр  от государственных печатных учреждений, издательств, а также полиграфических предприятий, на договорной основе от негосударственных печатных учреждений необходимые материалы для комплектования архива печати.

5.2. Требовать доставку обязательного экземпляра документов от издательств, учреждений, имеющих редакционно-издательские отделы. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

5.3. Работники ГАП РТ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать источники комплектования.

5.4. По поручению ГАУ при КМ РТ информировать руководителей печатных учреждений, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках по доставке обязательного экземпляра документов.

5.5. Участвовать в работе коллегий и других совещательных органов учреждений и организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции ГАП РТ.

5.6. Проводить аттестацию работников архива.

6. Управление ГАП РТ.

6.1. Управление ГАП РТ осуществляется при участии трудового коллектива в выработке решений по принципиальным вопросам научной, производственной деятельности, социально-экономического развития коллектива, контроля за их исполнением.

6.2. ГАП РТ возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности начальником ГАУ при КМ РТ.

6.3. Директор ГАП РТ действует на основании доверенности, выдаваемой ГАУ при КМ РТ на его имя.

6.4. Директор ГАП РТ:
6.4.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

6.4.2. По согласованию с ГАУ при КМ РТ определяет структуру, штатное расписание ГАП РТ, устанавливает должностные оклады, надбавки и доплаты работникам, порядок и размеры премирования.

6.4.3. Утверждает правила внутреннего распорядка и применяет к работникам ГАП РТмеры дисциплинарного взыскания и меры поощрения.

6.4.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение.

6.4.5. Утверждает положения о структурных подразделениях архива.

6.4.6. Организовывает повышение квалификации работников архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, социально-экономическим вопросам.

6.4.7. Прием, увольнение и перемещение работников архива осуществляется приказом начальника Главного архивного управления при КМ РТ по представлению директора ГАП РТ.

6.4.8. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений архива, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности архива в оборудовании и материалах.

6.4.9. В ГАП РТ на правах совещательного органа образуется Совет. Совет рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности ГАП РТ, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты заведующих отделов ГАП РТ. Решения Совета проводятся в жизнь приказами директора.

6.4.10. В своей текущей работе ГАП РТ руководствуется указаниями ГАУ при КМ РТ и подотчетен ему по всем вопросам деятельности.

6.4.11. Ликвидация или реорганизация ГАП РТ осущестляется по представлению ГАУ при КМ РТ Кабинетом министров РТ. 


Поиск по сайту
Расширенный поиск

Об архиве
Положение о Государственном архиве печати РТ
Состав документов
Юбилейная летопись: 100-летие образования ТАССР (1920-2020 гг.)
Летопись печати Республики Татарстан
Издателям
Услуги
Контактная информация