www.archive.gov.tatarstan.ru

Понедельник, 21 октября 2019

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

Положение о Центральном государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан Версия для печати


1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан (ЦГА АД РТ) является обособленным структурным подразделением Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и подчиняется непосредственно Главному архивному управлению при Кабинете Министров РТ (ГАУ при КМ РТ).
ЦГА АД РТ осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование аудиовизуальных документов Архивного фонда Республики Татарстан (АФ РТ)
1.2. Деятельность ЦГА АД РТ финансируется за счет средств бюджета Республики Татарстан, а также внебюджетных средств.
1.3. ЦГА АД РТ руководствуется в своей деятельности  законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, Законом Республики Татарстан об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах, Основами Законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими нормативно-методическими документами в области архивного дела Российской Федерации, приказами и решениями коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и настоящим Положением.
1.4. ЦГА АД РТ осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов.
1.5. ЦГА АД РТ не является юридическим лицом и действует на основании настоящего положения, утвержденного начальником ГАУ при КМ РТ.
2. Состав документов

2.1. В Центральном государственном архиве аудиовизуальных документов РТ хранятся:
2.1.1. документальные киноматериалы, документальные и художественные фотодокументы, звукозаписи, видеозаписи Архивного фонда РТ, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий, существовавших и существующих на территории Республики Татарстан, имеющие общественно-политическое, экономическое, научное, социально-культурное или историческое значение;
2.1.2. страховой фонд копий особо ценных аудиовизуальных документов АФ РТ, хранящихся в архиве, копии аудиовизуальных документов по истории Татарстана, хранящихся в других российских и зарубежных архивах.
 2.2. ЦГА АД РТ хранит также учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов архива.
2.3. Аудиовизуальные документы негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан поступают в государственную собственность Республики Татарстан – на хранение в ЦГА АД РТ с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на аудиовизуальные документы оформляется соглашением (договором).
2.4. ЦГА АД РТ может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, аудиовизуальные документы негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственником документов и ЦГА АД РТ.
3. Основные задачи.

3.1. Основными задачами ЦГА АД РТ являются:
3.1.1. обеспечение сохранности аудиовизуальных документов Архивного фонда РТ, хранящихся в архиве;
3.1.2. планомерное и своевременное комплектование архива аудиовизуальными документами своего профиля;
3.1.3. всестороннее и интенсивное использование аудиовизуальных документов на основе постоянного расширения информационной базы архива в целях максимального удовлетворения возросших потребностей общества в ретроспективной документной информации;
3.1.4. публикация аудиовизуальных документов Архива по актуальной тематике;
3.1.5. научная разработка аудиовизуальных документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах, хранящихся в Архиве;
3.1.6. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований, достижений технического прогресса и передового опыта в практику работы;
3.1.7. оказание научно-методической и практической помощи в работе с аудиовизуальными документами государственным архивам, архивным отделам администраций городов и районов Республики Татарстан, а также ведомственным архивам, являющимся источниками его комплектования.
4. Функции

4.1. ЦГА АД РТ в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1.1. осуществляет хранение, ведет государственный учет аудиовизуальных документов  и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РТ;
4.1.2. осуществляет меры по улучшению физического состояния аудиовизуальных документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет выявление и учет особо ценных документов;
4.1.3. разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений, организаций, предприятий и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, организует отбор и осуществляет прием аудиовизуальных документов на постоянное хранение в ЦГА АД РТ;
4.1.4. принимает в установленном порядке меры к пополнению Архива аудиовизуальными документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных организаций и граждан, к выявлению и получению от зарубежных и российских архивов подлинников и (или) копий документов своего профиля;
4.1.5. проводит экспертизу научной и практической ценности аудиовизуальных документов, хранящихся в Архиве;
4.1.6. осуществляет в пределах делегированных ГАУ при Кабинете Министров РТ прав и полномочий организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования Архива, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет аудиовизуальных документов Архивного фонда РТ, совместно с учреждениями, организациями, собственниками документов негосударственной части Архивного фонда РТ, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, а также повышении квалификации работников этих архивов;
4.1.7. с учетом потребностей использования аудиовизуальных документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации;
4.1.8. изучает и выявляет потребности общества в ретроспективной аудиовизуальной  информации, информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные учреждения и организации об аудиовизуальных документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
4.1.9. исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Республики Татарстан и Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Архива;
4.1.10. организует документальные выставки, информирует о документах Архива через средства массовой информации и иным способом;
4.1.11. осуществляет с участием научных и иных учреждений или самостоятельно публикацию документов по актуальной тематике, подготовку путеводителей и других справочников о составе и содержании документов архива;
4.1.12. в установленном порядке оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию аудиовизуальных документов;
4.1.13. осуществляет совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, внедряет результаты исследований в практику работы архива, принимает участие в работе Зонального научно-методического Совета архивных учреждений Поволжья;
4.1.14. разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам работы с аудиовизуальными документами, внедряет их в практику работы Архива, осуществляет научно-техническую информацию;
4.1.15. оказывает по поручению Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ научно-методическую и практическую помощь в работе с аудиовизуальными документами государственным архивом, архивным отделам администраций городов и районов РТ;
4.1.16. на основе  государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ с учетом состояния архива разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;
4.1.17. разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
4.1.18. принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения труда, быта работников Архива, их социальной защите;
4.1.19. своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений, организаций и граждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе Архива и его подразделений
5. Права

5.1. ЦГА АД РТ предоставляется право:
5.1.1. получать от государственных учреждений-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов. Работники ЦГА АД РТ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы этих учреждений и организаций;
5.1.2. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности аудиовизуальных документов Архивного фонда РТ;
5.1.3. по поручению Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ информировать руководителей учреждений, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках в сохранности аудиовизуальных документов; участвовать в работе коллегий и других совещательных органов учреждений и организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции ЦГА АД РТ;
5.1.4. привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов;
5.1.5. иметь авторские права на подготовленные архивом изданные и неизданные сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством;
5.1.6. разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Архиве;
5.1.7. осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств в соответствии действующим законодательством, разрабатывать расценки на услуги, применять договорные цены;
5.1.8. приобретать в государственную собственность республики Татарстан документы негосударственной части Архивного фонда республики Татарстан по профилю Архива;
5.1.9. использовать различные формы организации труда, включая коллективный подряд, кооперативную трудовую деятельность и др.;
5.1.10. в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ распоряжаться оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами;
6. Управление архивом

6.1. Управление ЦГА АД РТ осуществляется в условиях гласности при участии трудового коллектива, его профсоюзной организации в выработке решений по принципиальным вопросам научной, производственной деятельности, социально-экономического развития коллектива, контроля за их исполнением.
6.2. ЦГА АД РТ возглавляет директор. Директор назначается и освобождается от должности начальником Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. Назначение и освобождение директора ЦГА АД РТ согласовывается с Кабинетом Министров РТ.
6.3. Директор ЦГА АД РТ действует на основании доверенности, выдаваемой ГАУ при КМ РТ на его имя.
6.4. Директор ЦГА АД РТ:
6.4.1. организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между сотрудниками;
6.4.2. согласовывает с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ порядок выплаты, надбавок, доплат и премий сотрудникам Архива;
6.4.3. издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение;
6.4.4. утверждает положения о структурных подразделениях архива, совещательных органах;
6.4.5. представляет соответствующие документы ГАУ при КМ РТ для оформления приказом начальника ГАУ при КМ РТ назначения перемещения и освобождения от должности работников Архива;
6.4.6. решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации, работы исследователей в читальном зале Архива;
6.4.7. организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим вопросам;
6.4.8. обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности Архива а оборудовании и материалах.
6.5. В ЦГА АД РТ на правах совещательного органа образуется дирекция. Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности ЦГА АД РТ, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др.
Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора.
6.6. При ЦГА АД РТ действуют:
экспертно-методическая комиссия – для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов Архива, отбора документов, подлежащих хранению в архиве; рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.
6.7. ЦГА АД РТ имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и своим наименованием, полным наименованием ГАУ при КМ РТ. ЦГА АД РТ вправе иметь бланки, содержащие его наименование и полное наименование ГАУ при КМ РТ.
6.8.Ликвидация или реорганизация ЦГА АД РТ осуществляется Кабинетом Министров Республики Татарстан по представлению Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.


Поиск по сайту
Расширенный поиск

Краткая история
Положение о Центральном государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан
Обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции Республики Татарстан
Деятельность архива
Научно-справочный аппарат
Состав документов
Новые поступления
Публикации об архиве
Читальный зал
Юбилейная летопись: 100-летие образования ТАССР (1920-2020 гг.)
Выставки
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.)
Контактная информация