www.archive.gov.tatarstan.ru

Среда, 16 октября 2019

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

Положение о Государственном архиве документов по личному составу Республики Татарстан Версия для печати


Утверждено
приказом Главного
архивного управления
при Кабинете Министров Республики Татарстан
от 17.11.2010 № 066


ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном архиве документов по личному составу Республики Татарстан


1. Общие положения

1.1 Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее ГАДЛС РТ) является структурным подразделением Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление ).
1.2 ГАДЛС РТ осуществляет прием, централизованное хранение, учет и использование документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных министерств, комитетов, ведомств, предприятий, учреждений, организаций и иных организованных структур (далее организации) Республики Татарстан независимо от форм собственности.
1.3 ГАДЛС РТ руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 №644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архива», иными федеральными законами, Конституцией Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18. 01.2007 №19 (далее Правила), а также настоящим Положением.
1.4 ГАДЛС РТ имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и своим наименованием, полным наименованием Главного архивного управления при КМ РТ. ГАДЛС РТ вправе иметь бланки, содержащие его наименование и полное наименование Главного архивного управления при КМ РТ.
1.5 ГАДЛС РТ осуществляет свою деятельность на основе годовых планов.
1.6 Деятельность ГАДЛС РТ финансируется за счет средств бюджета Республики Татарстан.
1.7 ГАДЛС РТ действует на основании настоящего Положения, утвержденного начальником Управления.
1.8 Штатное расписание ГАДЛС РТ утверждается приказом начальника Управления.

2. Состав документов

2.1. В состав документов ГАДЛС РТ входят:
документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций отнесенных к государственной и частной собственности, расположенных на территории Республики Татарстан;
законченные делопроизводством документы по личному составу действующих организаций, принятые на договорной основе, а также в случае угрозы сохранности архивных документов;
учетные документы, архивные справочники, учетные базы данных, а также печатные издания и методическая литература.

3. Задачи

3.1. Основными задачами ГАДЛС РТ являются:
обеспечение сохранности, государственный учет документов по личному составу, хранящихся в архиве и использование их в целях социально-правовой защиты граждан;
комплектование архива документами по личному составу от ликвидированных и реорганизованных организаций;
информационное обеспечение социальной и правовой защиты граждан, создание информационно-поисковых систем и баз данных о документах архива;
ведение методической работы в области хранения и использования документов по личному составу.

4. Функции

ГАДЛС РТ в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1.Выявляет и ведет учет ликвидированных организаций.
4.2. Осуществляет прием документов по личному составу от ликвидированных организаций.
4.3. Осуществляет хранение и ведет учет документов, представляет в Главное архивное управление при КМ РТ сведения для централизованного государственного учета документов по личному составу ликвидированных организаций.
4.4. Оказывает в пределах полномочий организациям методическую и практическую помощь по вопросам организации документов по личному составу, их подготовке и передаче на государственное хранение.
4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
4.6. Обеспечивает сохранность документов ГАДЛС РТ, систематически проводит проверку наличия дел. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, мелкий ремонт.
4.7. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам по личному составу, хранящихся в архиве.
4.8. Представляет на согласование Экспертно-проверочной комиссии Управления (далее - ЭПМК Управления) описи дел по личному составу.
4.9.Осуществляет предоставление государственных услуг:
По выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, утверждаемым приказом Управления;
По консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов, утверждаемым приказом Управления;
По рассмотрению обращений граждан и юридических лиц в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, утверждаемым приказом Управления.
4.10. Выдает документы во временное пользование в соответствии с Правилами.
4.11.Оказывает платные услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с Положением о предпринимательской деятельности государственных архивов Республики Татарстан, утвержденным приказом Управления от 19. 05.2009 №15 «Об утверждении Положения о предпринимательской деятельности государственных архивов Республики Татарстан»(зарегистрирован в Минюсте РТ).
4.12. Принимает меры по решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защите, направляет предложения в Управление по повышению квалификации сотрудников.
4.13. Своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе архива и его подразделений.
4.14.Направляет в Управление заявки по материально-техническим потребностям и обеспечению архива, осуществляет контроль над выполнением работ, оказанием услуг, приемку поставляемых товаров для ГАДЛС РТ.

5. Права

ГАДЛС РТ имеет право:
5.1. Запрашивать от ликвидирующих организаций, находящихся на территории республики, необходимые сведения о состоянии и организации документов по личному составу. В установленном порядке давать организациям рекомендации по вопросам организации архива по личному составу.
5.2. Осуществлять, в пределах компетенции ГАДЛС РТ, контроль за научно-технической обработкой и своевременной передачей документов по личному составу на государственное хранение в ликвидируемых организациях.
5.3.Разрабатывать и утверждать на основе типовых норм самостоятельно нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в архиве.
5.4. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения возложенных на архив задач и функций.
5.5. В соответствии с действующим законодательством и по согласованию с Управлением при КМ РТ распоряжаться оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами.
5.6. Направлять предложения в Управление по проведению аттестации работников архива.

6. Управление архивом

6.1 ГАДЛС РТ возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности приказом начальника Управления.
6.2. Директор ГАДЛС РТ действует на основании настоящего Положения и доверенности, выдаваемой Управлением на его имя.
6.3. Директор ГАДЛС РТ:
6.3.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ГАДЛС РТ задач, распределяет обязанности между замести-телями.
6.3.2. Издает, в пределах своей компетенции, приказы, дает указания, проверяет их исполнение.
6.3.3 Утверждает положения о структурных подразделениях архива, совещательных органах, должностные инструкции работников архива.
6.3.4. Представляет соответствующие документы в Управление для оформления приказами начальника Управления о назначении, перемещении и освобождении от должности работников ГАДЛС РТ, об их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий.
6.3.5. Организует повышение квалификации работников ГАДЛС РТ, разработку и реализацию мероприятий по внедрению прогрессивных форм и методов работы, социаль-но-экономическим вопросам, направляет соответствующие предложения в Управление.
6.3.6. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений архива, соблюдение правил пожарной безопасности, охрану труда, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности ГАДЛС РТ в оборудовании и материалах.
6.4 В ГАДЛС РТ на правах совещательного органа образуется дирекция. Дирекция рассматривает основные вопросы организации и деятельности архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и мероприятий, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений архива и др.
6.5 При ГАДЛС РТ действует экспертная комиссия, созданная для рассмотрения вопросов: экспертизы ценности и отбора документов, подлежащих хранению в архиве, описей по личному составу с последующим представлением на ЭПМК Управления . Для согласования описей по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источником комплектования архивов.
6.6 В своей текущей работе ГАДЛС РТ руководствуется указаниями Управления и подотчетен ему по всем вопросам деятельности.
6.7 Ликвидация или реорганизация ГАДЛС РТ осуществляется, по представлению Управления Кабинетом Министров Республики Татарстан.



Поиск по сайту
Расширенный поиск

Краткая история
Положение о Государственном архиве документов по личному составу Республики Татарстан
Деятельность архива
Состав документов
Новые поступления документов
Издательская деятельность
Научно-справочный аппарат
Публикации об архиве
Выступления сотрудников архива
Запросы, исполняемые архивом
Выставки
Услуги
Справочники по фондам
Контактная информация
Внимание! РОЗЫСК документов организаций
Фотогалерея