www.archive.gov.tatarstan.ru

Четверг, 22 августа 2019

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

Положение о Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Татарстан Версия для печати


1. Общие положения

1.1. Центральный государственный архив историко-политической до-кументации Республики Татарстан (далее ЦГА ИПД РТ) является структур-ным подразделением Главного архивного управления при Кабинете Минист-ров Республики Татарстан.

1.2. ЦГА ИПД РТ осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда Респуб-лики Татарстан.

1.3. Деятельность ЦГА ИПД РТ финансируется за счет бюджета Рес-публики Татарстан, а также внебюджетных средств.

1.4. ЦГА ИПД РТ имеет печать с изображением Государственного гер-ба Республики Татарстан и своим наименованием, полным наименованием Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. ЦГА ИПД РТ вправе иметь бланки, содержащие его наименование и полное наименование Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ.

1.5. ЦГА ИПД РТ в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Пре-зидента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Рес-публики Татарстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Рос-сийской Федерации, постановлениями и распоряжениями Кабинета Минист-ров Республики Татарстан, нормативными и методическими документами в области архивного дела Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства, приказами и ре-шениями коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан, а также настоящим Положением.

1.6. ЦГА ИПД РТ осуществляет свою деятельность на основе перспек-тивных и текущих планов.

1.7. ЦГА ИПД РТ не является юридических лицом и действует на ос-новании настоящего Положения, утвержденного начальником Главного ар-хивного управления при Кабинете Министров РТ.

1.8. Структура и штат ЦГА ИПД РТ утверждаются начальником Глав-ного архивного управления при Кабинете Министров РТ.


2. Состав документов


2.1. В состав документов Центрального государственного архива исто-рико-политической документации РТ входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Республики Татарстан, на любых видах носите-лей подлежащие постоянному хранению:

2.1.1. органов, организаций и учреждений Коммунистической партии и Коммунистического союза молодежи, действовавших на территории Респуб-лики Татарстан;

2.1.2. легальная и нелегальная партийная литература дореволюционно-го периода и периода гражданской войны;

2.1.3. штаба Казанских и кантонных частей особого назначения ТАССР;

2.1.4. общественных и профсоюзных организаций, политических пар-тий, союзов, культурных, научных, благотворительных объединений и фон-дов, поступившие в установленном порядке;

2.1.5. поступившие в ЦГА ИПД РТ на законном основании архивные фонды и архивные документы физических лиц (личного происхождения, фа-мильные архивы, коллекции документов и другие);

2.1.6. фотодокументы.

2.2. Страховой фонд копий особо ценных и уникальных документов ЦГА ИПД РТ, микрофильмы и другие копии документов, хранящихся в дру-гих российских и зарубежных архивах.

2.3. ЦГА ИПД РТ хранит также учетные документы, архивные спра-вочники, информационные базы данных, печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фон-дов архива.


ЦГА ИПД РТ может хранить документы временного срока хранения на условиях определяемых в соглашении (договоре) между собственником до-кументов и архивом.

3. Основные задачи

Основными задачами ЦГА ИПД РТ являются:

3.1. Информационное обеспечение органов государственной власти и граждан; использование и публикация документов; создание информацион-но-поисковых систем, банков и баз данных о документах ЦГА ИПД РТ, вне-дрение передовых технологий и опыта в практику работы.

3.2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов ар-хива.

3.3 . Комплектование документами по профилю архива.

3.4. Ведение научно-исследовательской и методической работы в об-ласти архивоведения, документоведения и археографии.

4. Функции

Центральный государственный архив историко-политической доку-ментации Республики Татарстан в соответствии с возложенными на него за-дачами:

4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров Рес-публики Татарстан сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан.

4.2. Обеспечивает сохранность документов архива, систематически проводит проверку наличия дел и осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов: проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет учет, выявление и описание уникальных и осо-бо ценных документов.

4.3. Проводит экспертизу научной и практической ценности, описание документов, хранящихся в архиве.

4.4. Выдает в установленном порядке документы во временное пользо-вание.

4.5. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в собственности негосударственных учрежде-ний, общественных объединений и граждан, выявлению и получению из за-рубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архив-ных документов своего профиля.

4.6. Разрабатывает в установленном порядке и ведет списки учрежде-ний, организаций и иных собственников – источников комплектования архи-ва, организует отбор и осуществляет прием документов по профилю архива в установленном порядке.

4.7. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов, формированием дел и их сохранностью в организациях – источниках ком-плектования архива (в пределах предоставленных прав).

4.8. Оказывает методическую помощь в ведении архивов и организа-ции документов в делопроизводстве организаций, являющихся источниками комплектования архива; разработке нормативно-методических пособий, рег-ламентирующих работу архивов, сохранность и использование документов; ведет пофондовый и статистический учет их документов, участвует в меро-приятиях по совершенствованию работы этих архивов, а также квалифика-ции работников делопроизводственной и архивной служб.

4.9. Изучает общественные потребности в ретроспективной документ-ной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречи-ванию документов, информирует органы государственной власти, другие за-интересованные учреждения о документах архива для использования в науч-ных и социально-культурных целях.

4.10. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан РТ и РФ, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового ха-рактера; предоставляет документы или их копии, архивные справочники для изучения в читальном зале архива.

4.11. В установленном порядке оказывает платные услуги юридиче-ским и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.

4.12. С учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.

4.13. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.

4.14. Проводит совместно с научными учреждениями или самостоя-тельно научные исследования: разрабатывает научно-методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; внедряет результаты исследований в практику работы архива; принимает участие в работе зонального научно-методического совета.

4.15. Организует документальные выставки, информирует о докумен-тах ЦГА ИПД РТ через средства массовой информации и иным способом.

4.16. На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ утверждает планы работы, предос-тавляет отчеты о своей деятельности.

4.17. Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защите, охране труда.

4.18. Принимает меры для осуществления мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычай-ных ситуациях.

4.19. Своевременно рассматривает поступившие от учреждений и гра-ждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе архива.

5. Права

Центральному государственному архиву историко-политической документа-ции Республики Татарстан предоставляется право:


5.1. Вносить в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан на рассмотрение предложения, направленные на обес-печения сохранности и использования документов.

5.2. Получать от учреждений – источников комплектования необходи-мые материалы о работе и состоянии их архивов, организации документов в делопроизводстве.

5.3. Разрабатывать планы работы на основе анализа состояния дел, це-левых комплексных программ по основной деятельности, принятых Главным архивным управлением при КМ РТ.

5.4. Разрабатывать и утверждать на основе типовых норм, а также са-мостоятельно нормы времени и выработки на основные виды работ, выпол-няемые в архиве.

5.5. Иметь авторские права на подготовленные архивом изданные и не изданные сборники документов, справочники и другие издания в пределах установленных законодательством Российской Федерации и Республики Та-тарстан.

5.6. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды работ по привлечению внебюджетных средств, в соответствии с действующим зако-нодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, разрабаты-вать расценки на услуги, применять договорные цены.

5.7. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан распоряжаться оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресур-сами.

5.8. Объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной дея-тельности, не противоречащей действующему законодательству и задачам, предусмотренным Положением о ЦГА ИПД РТ.

5.9. Проводить по согласованию с профкомом аттестацию работников архива. Директор аттестуется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.

6. Управление ЦГА ИПД РТ

6.1. Управление ЦГА ИПД РТ осуществляется при участии трудового коллектива, его профсоюзной организацией в выработке решений по основ-ным вопросам научной, производственной деятельности, социально-экономического развития коллектива, контроля за их исполнением.

6.2. ЦГА ИПД РТ возглавляет директор. Директор назначается и осво-бождается от должности начальником Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

6.3. Директор ЦГА ИПД РТ действует на основании доверенности, вы-даваемой Главным архивным управлением при КМ РТ на его имя.

6.4. Директор ЦГА ИПД РТ:

6.4.1. организует деятельность архива и несет персональную ответст-венность за выполнение возложенных на архив задач; распределяет обязан-ности между заместителями; определяет основные направления работы архи-ва, организует и координирует работу его подразделений;

6.4.2. утверждает положения о структурных подразделениях архива, совещательных органах, их составе;

6.4.3. утверждает правила внутреннего распорядка и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татар-стан докладные о применении мер дисциплинарного взыскания и мер поощ-рения;

6.4.4. издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение;

6.4.5. руководит разработкой перспективных и годовых планов, состав-лением отчетов;

6.4.6. в соответствии с Трудовым кодексом РФ прием, перемещение, увольнение сотрудников архива оформляется приказами начальника Главно-го архивного управления при КМ РТ по представлению директора архива;

6.4.7. организовывает повышение квалификации работников архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, соци-ально-экономическим вопросам;

6.4.8. решает вопросы выдачи документов организациям во временное пользование, для публикации и выставок; допуска исследователей к работе с документами в читальном зале архива;

6.4.9. обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию здания архива, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребность архива в оборудовании и материалах.

6.5. В ЦГА ИПД РТ на правах совещательного органа образуется ди-рекция. Дирекция на своих регулярно проводимых заседаниях рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности архива, перспективные и текущие планы работы и их реализацию, обсуждает вопросы контроля и про-верки исполнения; подбора, расстановки и использования кадров; заслуши-вает отчеты структурных подразделений архива. Решения дирекции утвер-ждаются приказами директора.

6.6. При ЦГА ИПД РТ для рассмотрения вопросов экспертизы ценно-сти документов, отбора документов, подлежащих и не подлежащих хране-нию в архиве; рассмотрения и решения методических и практических вопро-сов архивного дела, внедрению в практику результатов научно-исследовательской и методической работы действует экспертно-методическая комиссия.

6.7. При ЦГА ИПД РТ для снятия ограничений на использование доку-ментов, в соответствии с действующим законодательством, действует комис-сия по рассекречиванию.

6.8. Ликвидация или реорганизация ЦГА ИПД РТ осуществляется Ка-бинетом Министров РТ по представлению Главного архивного управления при КМ РТ.



Поиск по сайту
Расширенный поиск

Краткая история
Положение о Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Татарстан
Деятельность архива
Состав документов
Новые поступления документов
Научно-справочный аппарат
Тематические базы данных
Научно-справочная библиотека
Читальный зал
Юбилейная летопись: 100-летие образования ТАССР (1920-2020 гг.)
Выставки
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Выступления сотрудников архива
Издательская деятельность
Публикации об архиве
Запросы, исполняемые архивом
Услуги
Путеводитель ЦГА историко-политической документации РТ
Контактная информация