www.archive.gov.tatarstan.ru

Воскресенье, 20 августа 2017

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

Положение о Национальном архиве Республики Татарстан Версия для печати


1. Общие положения

1.1. Национальный архив Республики Татарстан (далее НА РТ) является структурным подразделением Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ.
1.2. НА РТ осуществляет комплектование, постоянное хранение, учет, научную разработку и использование документов Архивного фонда Республики Татарстан.
1.3. Деятельность НА РТ финансируется за счет средств бюджета Республики Татарстан.
1.4. НА РТ имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и своим наименованием, полным наименованием Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. НА РТ вправе иметь бланки, содержащие его наименование и полное наименование Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ.
1.5. НА РТ руководствуется в своей деятельности Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, Законом Республики Татарстан «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах» от 13 июня 1996 г. № 644, законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, приказами, указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и решениями коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и настоящим Положением.
1.6. НА РТ осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов.
1.7. НА РТ не является юридическим лицом и действует на основании настоящего положения, утвержденного начальником Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ.


2. Состав документов

2.1. В состав документов Национального архива РТ входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Республики Татарстан на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:
2.1.1. государственных учреждений, организаций, предприятий, действовавших на территории Республики Татарстан;
2.1.2. учреждений  религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
2.1.3. органов государственной власти,  государственных учреждений, организаций и предприятий,  действующих на территории Республики Татарстан;
2.1.4. предприятий, организаций и объединений с преобладающей долей государственной собственности;
2.1.5. поступившие в НА РТ на законном основании архивные фонды и архивные документы:
- территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории Республики Татарстан;
- местных органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
- общественных организаций, профессиональных союзов;
- негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;
- документы юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие);
- религиозных объединений после отделения церкви от государства;
2.1.6. научная, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая и другая специальная документация, фотодокументы;
2.1.7. копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов НА РТ, микрофильмы и другие копии документов по истории Татарстана, хранящихся в  российских и зарубежных архивах.
2.2. НА РТ хранит учетные документы, архивные справочники, учетные и тематические базы данных, печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов архива.
2.3. Документы Архивного фонда Республики Татарстан, находящиеся в частной собственности, поступают в НА РТ на хранение, на создание их страховых копий, реставрацию и использование на основании заключаемых договоров между собственником и НА РТ по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ.

3. Основные задачи

Основными задачами НА РТ являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в архиве.
3.2. Комплектование архива документами Архивного фонда Республики Татарстан.
3.3. Организация научной информации, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем и баз данных о документах НА РТ.
3.4. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин.

4. Функции

НА  РТ в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение, ведет  государственный учет документов и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан и Российской Федерации.
4.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведет выявление и учет уникальных и особо ценных документов.
4.3. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений - источников комплектования архива, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение.
4.4. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных организаций и граждан, выявлению и получению из зарубежных и российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля.
4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
4.6.Осуществляет в пределах делегированных прав и полномочий организационно-методическую помощь архивам организаций в их деятельности, организациям - источникам комплектования в области документационного обеспечения управления в пределах своей компетенции; ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в архивах организаций, государственных музеях и библиотеках.
4.7. Совместно с органами государственной власти, учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети  архивов организаций, в совершенствовании их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
4.8. По просьбе собственников документов Архивного фонда Республики Татарстан, находящихся в частной собственности, НА РТ оказывает методическую помощь в сохранении, комплектовании, учете и использовании этих документов.
4.9. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения и организации о документах архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
4.10. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Республики Татарстан и Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе на платной основе, выдает им справки социально-правового характера; предоставляет документы или их копии, тематические базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале архива.
4.11. В установленном порядке оказывает платные услуги учреждениям, организациям и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.
4.12. С учетом потребностей использования документов создает базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.
4.13. В соответствии с планом научно-издательской работы и с участием заинтересованных организаций осуществляет подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.
4.14. Организует документальные выставки, информирует о документах архива через печать, телевидение, радио, Интернет; осуществляет подготовку статей и подборок документов, радио и телевизионных передач.
4.15. Совместно с другими научными учреждениями или самостоятельно ведет разработку  научных исследований, предусмотренных планами научных работ, внедряет результаты исследований в практику работы архива; принимает участие в работе  Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.
4.16. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. Проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений. Осуществляет научно-техническую информацию.
4.17. Оказывает по поручению Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ научно-методическую помощь муниципальным архивам в пределах своей компетенции.
4.18. На основе федеральных, республиканских, ведомственных программ развития архивного дела разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности.
4.19. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.
4.20. Принимает меры по решению вопросов улучшения условий труда, быта работников архива, их социальной защите.
4.21. Своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений, организаций и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе архива и его подразделений.

5. Права

НА  РТ предоставляется право:
5.1. Получать от государственных учреждений - источников комплектования независимо от  их ведомственной подчиненности, а также  (на договорной основе) от территориальных органов федеральных органов государственной  власти и федеральных организаций, расположенных на территории Республики Татарстан, негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии  архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.
5.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан.
5.3. В установленном порядке давать учреждениям рекомендации по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Работники  НА РТ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.
5.4. Участвовать в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в учреждениях - источниках комплектования НА РТ, проводимых Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ.
5.5. По поручению Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ информировать руководителей учреждений, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве; участвовать в работе коллегий и других совещательных органов учреждений и организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции НА  РТ.
5.6. Привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов.
5.7. Иметь авторские права на подготовленные архивом изданные и не изданные сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством.
5.8. Разрабатывать и утверждать на основе типовых норм  самостоятельно  нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в архиве.
5.9. В соответствии с действующим законодательством и по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ распоряжаться оборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями и ресурсами.
5.10. Проводить аттестацию работников архива.

6. Управление архивом

6.1. Управление НА РТ осуществляется при участии трудового коллектива и профсоюзной организации в выработке решений по принципиальным вопросам научной, производственной деятельности, социально-экономического развития коллектива, контроля за их исполнением.
6.2. НА РТ возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности начальником Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. Назначение и освобождение директора НА РТ утверждается Кабинетом Министров РТ.
6.3. Директор НА РТ действует на основании доверенности, выдаваемой Главным архивным управлением при КМ  РТ на его имя.
6.4. Директор НА РТ:
6.4.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач, распределяет обязанности между заместителями.
6.4.2. По согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ определяет структуру, штатное расписание архива; устанавливает должностные оклады, надбавки и доплаты работникам, определяет порядок и размеры премирования.
6.4.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение.
6.4.4. Утверждает положения о структурных подразделениях архива, совещательных органах.
6.4.5. Утверждает годовые планы работы дирекции, структурных подразделений и совещательных органов архива.
6.4.6. Прием, увольнение и перемещение работников архива осуществляется приказом начальника Главного архивного управления при Кабинете Министров по представлению директора архива.
6.4.7. Решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации, работы пользователей в читальном зале архива.
6.4.8. Организует повышение квалификации работников архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим вопросам.
6.4.9. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений архива, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности архива в оборудовании и материалах.
6.5. В НА  РТ на правах совещательного органа образуется дирекция. Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности НА  РТ, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений архива и др.
Решения дирекции проводят в жизнь, как правило, приказами директора.
6.6. При НА  РТ действуют:
- экспертно-методическая комиссия - для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов архива, отбора документов, подлежащих хранению в архиве; рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы;
- комиссия по рассекречиванию документов - для снятия ограничений на использование документов в соответствии с действующим законодательством.
6.7. В своей текущей работе НА РТ руководствуется указаниями Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и подотчетен ему по всем вопросам деятельности.
6.8. Ликвидация или реорганизация НА  РТ осуществляется, по представлению Главного архивного управления при Кабинете Министров  РТ,  Кабинетом Министров РТ.




Поиск по сайту
Расширенный поиск

Краткая история
Положение о Национальном архиве Республики Татарстан
Состав документов
Новые поступления документов
Научно-справочный аппарат
Тематические базы данных
Издательская деятельность
Научно-справочная библиотека
Читальный зал
Юбилейная летопись: 100-летие образования ТАССР (1920-2020 гг.)
Выставки
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Выступления сотрудников архива
Запросы, исполняемые архивом
Услуги
Путеводитель
Архивы организаций
Контактная информация