www.archive.gov.tatarstan.ru

Воскресенье, 15 сентября 2019

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

ГОСКОМАРХИВ РТ > Работа коллегии Главного архивного управления при КМ РТ > 2013 г. >

Информация о работе коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ за 2013 год Версия для печати


В 2013 году кроме расширенного заседания коллегии было проведено три заседания коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее Татглавархив). Заседания состоялись 27 июня 2013 года, 20 ноября 2013 года, 18 декабря 2013 года. На заседаниях были рассмотрены следующие вопросы:

1. О деятельности архивного отдела исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района по комплектованию архива документами Архивного фонда РТ и другими архивными документами.

2. О состоянии работы по исполнению социально-правовых запросов в рамках реализации Административного регламента предоставления государственных услуг.

3. Современное состояние работы по копированию страхового фонда в ЦГА ИПД РТ: проблемы и перспективы развития.

4. Вопросы организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования Национального архива РТ.

5. О работе архивных учреждений Республики Татарстан за 1 полугодие 2013 года.

6. О проблемах обеспечения сохранности архивных документов в архивном отделе исполнительного комитета Лаишевского муниципального района.

7. О ходе внедрения Единого Классификатора документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007).

8. О ходе работы по консервационно-профилактической обработке и оцифровке кинодокументов ЦГА АД РТ.

9. О состоянии автоматизированного учета документов в ЦГА ИПД РТ.

10. Об исполнении государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

11. Об итогах реализации за 2008-2013 гг. субвенций, предоставленных местным бюджетам для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности РТ и находящихся на территории муниципальных образований.

12. Об итогах комплексной проверки ЦГА АД РТ.

13. О результатах паспортизации архивных учреждений на 01.01.2013.

14. Об итогах работы по мобилизационной подготовке в Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан за 2013 год.

15. Об Основных направлениях развития архивного дела в Республике Татарстан на 2014 год.

По первому вопросу решено рекомендовать начальнику архивного отдела активизировать работу по включению в список источников комплектования архивного отдела новых организаций; в течение 2013-2014 годов принять меры по ликвидации задолженности по передаче документов Архивного фонда Республики Татарстан в архивный отдел: Азнакаевской центральной больницы (с 1996 г.), Управления сельского хозяйства и продовольствия (с 2000 г.), Агерзинского, Бирючевского, Вахитовского, Сапеевского советов местного самоуправления (с 2000 г.), Совет Азнакаевского муниципального района РТ (с 2006 г.); с целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан добиваться выделения помещений для архивов организаций – источников комплектования муниципального архива.

По второму вопросу коллегия решила, что государственным архивам Республики Татарстан необходимо усилить контроль дирекций архивов за качеством и сроками исполнения административных процедур. Национальному архиву Республики Татарстан внедрить в практику работы новые нормы выработки архивных справок. Отделу правовой и кадровой работы (Шайхутдиновой Р.А.) совместно с финансово-экономическим отделом (Ашимовой Д.Р.) рассмотреть возможность преобразования трех специалистов 1 категории отдела использования документов и исполнения запросов ГАДЛС РТ в главных специалистов.

По третьему вопросу решено Татглавархиву рассмотреть вопрос о переходе ЦГА ИПД РТ на микрофильмирование страхового фонда и приобретении необходимого оборудования.

По четвертому вопросу коллегия решила, что отделу ведомственных архивов Национального архива Республики Татарстан необходимо усилить контроль за переработкой инструкций по делопроизводству и номенклатур дел, уделяя особое внимание работе с электронными документами и ежегодно при проведении паспортизации архивов организаций, осуществлять анализ документов образовавшихся в электронном формате.

По пятому вопросу коллегия решила информацию принять к сведению.

По шестому вопросу решено обратить внимание руководства Лаишевского муниципального района на необходимость принятия мер, направленных на соблюдение нормативных режимов хранения документов Архивного фонда Республики Татарстан в архивном отделе: выделение дополнительного помещения для хранения документов, обеспечение охранного, температурного режимов в помещениях муниципального архива.

По седьмому вопросу коллегия приняла решение активизировать работу по созданию и внедрению программного комплекса «Систематический каталог», завершить работу в течение 2014 года. Продолжить практику работы по рассмотрению экспертно-методической комиссией Национального архива Республики Татарстан вопросов по переводу систематического каталога на схему Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. индексирование карточек. Провести обучение сотрудников отдела научной информации и использованию документов Национального архива Республики Татарстан по методике поиска информации в систематическом каталоге в соответствии со схемой Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007) и провести работу по выделению второго сотрудника для проведения каталогизации.

По восьмому вопросу коллегия решила работу ЦГА АД РТ по консервационно-профилактической обработке и оцифровке кинодокументов одобрить. Продолжить в 2014 году работу по консервационно-профилактической обработке кинодокументов архива с последующей оцифровкой. В связи с необходимостью регулярного проведения консервационно-профилактической обработки кинопленок, в рамках программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг. (утверждена приказом Росархива № 104 от 2 декабря 2011 г.) рассмотреть вопрос о закупке оборудования для ультразвуковой чистки кинопленки, а также по оцифровке кинодокументов.

По девятому вопросу коллегия приняла информацию к сведению.

По десятому вопросу было решено усилить контроль со стороны отдела ведомственных архивов Национального архива Республики Татарстан за выполнением плана мероприятий по ликвидации недостатков в архивах организаций. Отделу по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Татглавархива обеспечить тесное взаимодействие с архивными отделами по своевременному устранению недостатков выявленных в ходе проведения проверок.

По одиннадцатому вопросу коллегия приняла решение об обращении Татглавархива в Министерство финансов Республики Татарстан за разъяснением порядка расчета субвенций и о корректировке расчетов субвенций на 2015 год в соответствии с установленной методикой расчета, в Кабинет Министров Республики Татарстан с предложением об отнесении к государственной (Республики Татарстан) собственности хранящихся в муниципальных архивах Республики Татарстан документов организаций здравоохранения, в связи с переводом в 2011 году медицинских учреждений, переданных в 2006 году в ведение муниципальных образований, под республиканскую юрисдикцию. Отделу по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Татглавархива ежегодно запрашивать у муниципальных образований сведения об использовании субвенций, представляемых местным бюджетам для осуществления государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела.

По двенадцатому вопросу решено директору ЦГА АД РТ (С.Н. Горохову) принять меры по устранению выявленных в ходе проверки недостатков; представить информацию о принятых мерах в Татглавархив вместе с годовым отчетом за 2014 год. Провести комплексную проверку работы Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан в 3 квартале 2014 года.

По тринадцатому вопросу коллегия решила отделу по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Татглавархива продолжить оказание методической помощи муниципальным архивам в работе по паспортизации муниципальных архивов. Директорам ГАДЛС РТ, ЦГА АД РТ, ЦГА ИПД РТ активизировать работу по сокращению неописанных документов в архивах, предусмотреть в планах работы на 2014 год соответственно: увеличение объема документов по личному составу, подлежащих описанию; описание кинодокументов; описание НТД. Заместителю начальника Татглавархива, директорам государственных архивов обеспечить качественное составление паспортов архивов, сбалансированность показателей, недопущение ошибок и неточностей при их составлении. Финансово-экономическому отделу Татглавархива (Д.Р. Ашимовой) рассмотреть вопрос о выделении средств, для приобретения оборудования для создания страхового фонда.

По четырнадцатому вопросу информация была принята к сведению.

По пятнадцатому вопросу коллегия решила одобрить Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год.
С.А.Гоголева, ведущий советник отдела
правовой и кадровой работы Главного
архивного управления при Кабинете
Министров Республики Татарстан,
секретарь коллегии


Поиск по сайту
Расширенный поиск

Правовые и нормативные документы по вопросам архивного дела Республики Татарстан
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Противодействие коррупции
История развития архивного дела в Республике Татарстан
Итоги работы архивных учреждений Республики Татарстан за год
Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на год
Ведомственные программы
Государственный контроль (надзор)
Государственные закупки
Рассекречивание документов
Работа коллегии Главного архивного управления при КМ РТ
Общественный совет
Научно-консультативный совет
Оценка регулирующего воздействия
Персональные данные
Справочно–информационный фонд Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан
Издания и публикации
Международные отношения
Уникальные документы
Документы по истории Татарстана и татарского народа, хранящиеся в архивах России.
Конференции, презентации, информация
Выступления руководителей и специалистов Главного архивного управления при КМ РТ
Выставки
Обучение
Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Главном архивном управлении при КМ РТ
Кадровый резерв
Архивные конкурсы
Опрос общественного мнения
Бесплатная юридическая помощь
Контактная информация
Справочник по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан