www.archive.gov.tatarstan.ru

Вторник, 23 октября 2018

Главная страница  Гостевая книга
ГОСКОМАРХИВ РТ НА РТ ЦГА ИПД РТ ГА ДЛС РТ ЦГА АД РТ ГАП РТ Журнал "Гасырлар авазы - Эхо веков"
и его приложения

ГОСКОМАРХИВ РТ > Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на год >

Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2014 год Версия для печати


УТВЕРЖДАЮ
Премьер-министр
Республики Татарстан
___________ И.Ш.Халиков
Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе правовых и нормативных документов органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан в области архивного дела.
         При определении основных направлений развития архивного дела на 2014 год руководствовались письмом Росархива от 12.09.2013 № 4/1780-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2014 год и их отчетности за 2013 год» и, исходя из анализа конкретной работы архивных учреждений республики, выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, решений коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан. 
         Приоритетные направления работы в 2014 году:
          - обеспечение предоставления государственных и муниципальных  услуг, в том числе реализация услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан;
          - обеспечение пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности и  охранного режима;     
- обеспечение качественного комплектования архивов документами Архивного фонда Республики Татарстан;         
- формирование научно-справочного аппарата в электронном формате и оцифровка  архивных документов.

Государственное регулирование развития архивного дела

         1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»  в рамках перевода государственных, муниципальных и социально значимых услуг в электронный вид начать работу по реализации услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий архивных документов (прием заявлений) через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Продолжить работу по информационному взаимодействию в электронной форме государственных и муниципальных архивов с Управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации в районах и городах Республики Татарстан (в части обмена документами социально-правового характера) через программный комплекс VipNet Client  в рамках реализации Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан и Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан от 26.05.2011 №4/492.
        В связи с вступлением в силу Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 №635 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.11.2013, регистрационный №30386), внести изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги по организации работы пользователя в читальном зале государственного архива, а также в типовые административные регламенты предоставления государственной/муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива, утвержденные приказами Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 07.06.2012 № 040, от 05.06.2012 № 038 и от 30.05.2012 № 036.         
         2. Продолжить работу по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле. На основании Административного регламента по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 10.06.2010 №026, в соответствии с планом проведения проверок, согласованным с Прокуратурой Республики Татарстан, провести плановые выездные проверки 10 организаций – источников комплектования государственных и  муниципальных архивов, а также  6 внеплановых документарных и выездных проверок по исполнению ранее выданных предписаний.    
         Провести комплексную проверку работы Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан  (далее –  ГАДЛС РТ).
          3. Продолжить работу зональных методических советов архивистов Республики Татарстан. Организовать совместно с базовым центром  проведение в Бугульминской зоне (с. Сарманово) совещания-семинара по теме «Обеспечение сохранности  документов Архивного фонда Республики Татарстан».  
          Провести обучающий семинар для вновь поступивших руководителей и сотрудников муниципальных архивов по составлению и оформлению  номенклатур дел, описей дел.
          4. Осуществлять реализацию мероприятий государственных программ Республики Татарстан «Развитие культуры Республики Татарстан на 2014-2020 годы» и «Развитие информационных и коммуникационных технологий Республики Татарстан на 2014-2020 годы» в части, относящейся к архивному делу. 
          5. Организовать работу коллегии Главного архивного управления по прилагаемому плану.
          6. Организовать работу научно-консультативного Совета по прилагаемому плану.
          7. Организовать работу экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления  при Кабинете Министров Республики Татарстан  (далее – ЭПМК). В течение года провести не менее 12 заседаний.
          8. Обеспечить работу Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов. Организовать рассекречивание в установленном порядке документов по 1983 год включительно.   
          9. Осуществить в течение года 10 командировок в районы и города республики с целью оказания организационно-методической и практической помощи муниципальным архивам.
Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, 15-ой Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, а также в совещаниях и конференциях, проводимых Росархивом и органами управления архивным делом в субъектах Российской Федерации, в том числе в 21-й Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва).  
           10. Продолжить международную и межрегиональную деятельность в рамках реализации соглашений о сотрудничестве с архивными службами зарубежных стран, субъектов Российской Федерации. Осуществлять международный  информационный обмен, работу по выявлению представляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан  документов, находящихся за пределами республики, обмен копиями архивных документов и печатными изданиями.
          11. Провести историко-просветительские чтения, приуроченные  к 100-летию начала Первой мировой войны и презентации сборника документов «Казанская губерния в Первой мировой войне: история в документах». 
          12. Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки в Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан  и  государственных архивах (по отдельному плану).
          13. Продолжить реализацию мероприятий по противодействию коррупции в Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан  (по специальному плану).  
          14. Провести аттестацию государственных служащих аппарата Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан 

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета  документов Архивного фонда Республики Татарстан на 2014 год планируются следующие мероприятия:
1.1. Выполнение работ:
         - по замене наружных труб водоснабжения и теплоснабжения по ул. Декабристов, 4;
         - по текущему ремонту помещений в зданиях государственных архивов Республики Татарстан.         
Продолжить работу по улучшению условий хранения документов в муниципальных архивах, в том числе осуществить:
- предоставление дополнительных помещений Чистопольскому муниципальному архиву (для документов по личному составу);  
- проведение ремонтных работ в 3-х  муниципальных архивах  (Лаишевском, Сармановском,  г. Набережные  Челны);
- оборудование архивохранилищ дополнительными металлическими стеллажами в 12 районах (Аксубаевском, Актанышском, Бугульминском, Высокогорском, Дрожжановском, Зеленодольском, Новошешминском, Сармановском,  Тетюшском, Тукаевском, Ютазинском, МУ «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны»), а также замену деревянных стеллажей в Спасском муниципальном архиве.  
          1.2. Проводить работу по соблюдению требований пожарной безопасности, установленных Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (М., 2009). Регулярно осуществлять осмотр помещений по окончании работ в архиве, контроль за состоянием оборудования пожарной и охранной сигнализации, первичных средств пожаротушения. В Национальном архиве Республики Татарстан (далее - НА РТ) продолжить работу по повышению пожарной безопасности и технической оснащенности архива в соответствии со специальным планом. Установить охранную и пожарную сигнализации в 3-х муниципальных архивах (Агрызском, Актанышском, Камско-Устьинском), охранную сигнализацию в 2-х архивах (Нурлатском, Мамадышском).  
1.3. Во всех архивохранилищах государственных и муниципальных архивов  республики соблюдать оптимальные условия хранения документов. В связи с этим проводить санитарные дни один раз в месяц, контролировать соблюдение температурно-влажностного режима с обязательной фиксацией контрольно-измерительных приборов в журналах, ежеквартально проводить анализы температурно-влажностных параметров хранилищ.
          1.4. Государственным архивам продолжить работу по картонированию документов, исходя из наличия коробок, в количестве 20785 единиц хранения, провести замену коробок на 21503 единиц хранения в Центральном государственном архиве историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ). В муниципальных архивах закартонировать  11178  дел.   
     1.5. В НА РТ в  целях улучшения организации хранения документов провести размещение и  перемещение 30567 единиц хранения в соответствии со схемой размещения фондов по хранилищам: 15922 единиц хранения в архивохранилищах № 1,2;  вновь принятых 14200 единиц хранения управленческой документации, 200 единиц хранения научно-технической документации (НТД), 245 единиц хранения документов личного происхождения в архивохранилище № 4,5. Размещение и перемещение отразить в топографических указателях и программном комплексе «Архивный фонд».
      В ЦГА ИПД РТ в целях рационального размещения провести перемещение 24756  единиц хранения в пределах хранилищ №1,2 и 5, а также из одного хранилища в другое.
      В Центральном государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан (далее - ЦГА АД РТ) осуществить размещение в новом хранилище по ул. Сибирский тракт,27 кинодокументов на пленочных носителях и фонодокументов  на магнитной ленте в количестве 44000 единиц хранения.   
В ГАДЛС РТ провести перемещение 60000 единиц хранения в целях рационального размещения с учетом создания оптимальных условий для хранения и для  оперативного использования дел, в том числе перемещение дел в хранилище по  ул. Сибирский тракт,27. В целях закрепления мест хранения продолжить составление топографических указателей на 80 фондов.   
        1.6. В целях улучшения физического и технического  состояния документов:  
     - в НА РТ продолжить осуществление контроля физического состояния документов, прошедших полистную обработку от плесневого налета, фондов Казанского уездного лесничества Казанской губернии и Казанской экспедиции о ссыльных. Начать работу по оценке физического состояния документов по фонду Лаишевского духовного правления и продолжить работу по фонду Казанской татарской ратуши с внесением результатов оценки в картотеку документов с повреждениями носителя и текста;
- провести в государственных и муниципальных архивах работы по подшивке, переплету, ремонту и реставрации документов в соответствии с картотеками учета физического состояния документов. В НА РТ продолжить реставрацию 1 сложности планов, проектов, чертежей на кальке фонда Казанской городской управы, метрических книг фондов Архивной коллекции «Метрические книги мечетей» и Свияжского духовного правления путем укрепления разрывов краев, углов,  восстановления недостающих частей, посадки на новое основание, разглаживания и прессования, провести реставрацию 3 сложности особо ценных документов по 4 фондам путем удаления поверхностных загрязнений, укрепления разрывов краев, основы,  наращивания корешков, прессования; 
- в НА РТ провести восстановление особо ценных документов с затухающим текстом путем оцифровки по фонду Казанской казенной палаты. В ЦГА ИПД РТ продолжить восстановление угасающих текстов по фонду  Бауманского районного комитета КПСС путем перепечатки;
- в ЦГА АД РТ продолжить работу по оценке технического состояния кинодокументов (1200 единиц хранения) с внесением  результатов в акты проверки технического состояния, обнаруженных дефектов – в дефектные ведомости; 
     - в НА РТ продолжить оценку технического состояния страхового фонда, отснятого в 1978 – 1993годах;
    - провести в НА РТ консервационно-профилактическую обработку страхового фонда 12 единиц хранения: нарастить ракорды, заменить склейки, протереть спиртом, осуществить выборочную проверку качества консервационно-профилактической обработки страхового фонда. В ЦГА АД РТ продолжить консервационно-профилактическую обработку 40 единиц хранения видеодокументов  (снять напряженность с магнитной пленки путем перемотки), провести консервационно-профилактическую обработку и последующую оцифровку 1012 единиц хранения кинодокументов на договорной основе.
       1.7. В НА РТ продолжить выявление и описание особо ценных документов (метрические книги) по фондам церквей, соборов, костелов и мечетей Казанской губернии в количестве 1338 единиц хранения за 1782-1917 годы.
В ЦГА ИПД РТ продолжить выявление и описание особо ценных документов по фонду Татарского рескома КПСС за 1956 год в количестве 150 единиц хранения.
        1.8. В НА РТ продолжить работу по созданию страхового фонда на особо ценные документы в объеме 582 единиц хранения на бумажной основе.    В ЦГА ИПД РТ работа по созданию страхового фонда не запланирована в связи с  невозможностью дальнейшей эксплуатации оборудования.
В НА РТ продолжить  оцифровку документов на бумажной основе и создание электронного фонда пользования в количестве 850 единиц хранения (185250 листов) по 2-м фондам. В ЦГА ИПД РТ провести оцифровку 500 единиц хранения по фонду Татарского обкома КПСС и 5000 единиц хранения фотодокументов.  В ЦГА АД РТ продолжить создание электронного фонда пользования на фотодокументы (800 единиц хранения).   
       1.9. В НА РТ и ЦГА ИПД РТ продолжить выявление и описание уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан. Представить в Росархив в установленном порядке предложения по включению выявленных документов в Государственный Реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в традиционной и электронной формах до 1 сентября.
      1.10. Продолжить плановую цикличную проверку наличия и состояния дел в количестве  172148  единиц хранения с учетом итогов анализа данного вида работы.
    В том числе:
- в НА РТ – 69825 единиц хранения, в том числе 9 единиц хранения  уникальных документов, 6317 единиц хранения  фотодокументов;  
- в ЦГА ИПД РТ –21503 единиц хранения;
- в ГАДЛС РТ –16480  единиц  хранения по личному составу, принятых в 2003 году;
- в муниципальных архивах по фондам, подвергшимся наиболее частым перемещениям и различным видам использования, 64340 единиц  хранения.
В НА РТ и муниципальных архивах провести розыск необнаруженных в 2012-2013 годах  дел.
В ЦГА ИПД РТ оформить в установленном порядке результаты розыска необнаруженных дел и представить на рассмотрение в Главное архивное управление.
В НА РТ провести проверку наличия и состояния 25000 единиц  хранения, 360 фотодокументов, выданных в читальный зал в 2013 году.
В ЦГА ИПД РТ продолжить  полистную проверку наличия и состояния особо ценных дел в количестве 50 единиц хранения, выдававшихся из архивохранилищ в читальный зал в 2012 году. Провести проверку наличия и состояния страхового фонда и фонда пользования в количестве 14500 единиц учета.   
       1.11. Соблюдать нормативные требования по выдаче документов различным категориям пользователей. Своевременно осуществлять выдачу дел из хранилищ и подкладку их обратно. При возврате в хранилище осуществлять просмотр дел. В НА РТ и ЦГА ИПД РТ осуществить проверку нумерации 220000 листов при выдаче дел в читальный зал и сотрудникам.   Регулярно один раз в квартал проводить выверку книг выдачи дел из архивохранилищ.
      1.12. В целях обеспечения государственного учета документов:
- провести выверку комплекта учетных документов 781 фонда с уточнением названий фондообразователей, объемных показателей по описям и по фондам в целом, заполнением недостающих реквизитов в учетных документах, дополнением исторических справок и предисловий к описям;
    - в госархивах в программный комплекс «Архивный фонд» ввести 13 фондов, поступающих впервые, а также движение документов по 406 фондам в реальном режиме времени (прием документов от учреждений, результаты выверки комплекта учетных документов, рассекречивания документов и др.), названия и итоговые записи к описям по 306 фондам, в раздел «Единицы хранения» продолжить ввод заголовков 5400 единиц хранения. В муниципальных архивах ввести в программный комплекс «Архивный фонд» 387 фондов, 809 описей, 34691 единиц хранения;
   - представить в Росархив в установленном порядке копии массивов данных в формате  базы данных «Фондовый каталог». 

2. Формирование Архивного фонда Республики Татарстан
В сфере комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Республики Татарстан и другими архивными документами на 2014 год планируются следующие мероприятия:
2.1. Продолжить работу по уточнению списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов и состава документов, подлежащих передаче на хранение, изучению организаций с целью их включения в списки источников комплектования с учетом внедрения Методических рекомендаций «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (М., 2012).
ГАДЛС РТ в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидируемых и реорганизуемых организаций и предприятий вести учет подобных организаций через Гильдию арбитражных управляющих,  регистрирующие органы.
В целях решения вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» продолжить работу по заключению соглашений об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными государственными предприятиями, федеральными учреждениями и организациями, расположенными на территории республики.
Продолжить работу по заключению договоров с негосударственными организациями, предприятиями в соответствии с типовым договором. НА РТ планируется заключить 11 договоров о передаче документов на государственное хранение с негосударственными организациями, ЦГА ИПД РТ – 5 договоров.               
 2.2. Провести прием в государственные и муниципальные архивы управленческой документации:
- в НА РТ – 14200 дел за 1935 – 2013 годы от 100 организаций, в том числе 3213 дел, хранящихся сверх установленного срока, от 29 организаций, 753 единицы хранения от двух ликвидированных организаций;
- в ЦГА ИПД РТ – 750 дел от общественно-политических партий и движений, общественных организаций;
- в муниципальные архивы – 13448 единиц  хранения.
          В НА РТ организовать прием на хранение научно-технической документации в количестве 200 единиц хранения за 1982-1998 годы от одной организации.
В ГАДЛС РТ принять 5000 дел по личному составу от ликвидированных организаций.
В ЦГА АД РТ принять 4 единицы хранения электронных фотодокументов от редакций газет и журналов, от Аппарата Президента Республики Татарстан, Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, принять фонодокументы в количестве 12 единиц хранения от  ОАО «Телерадиокомпания «Новый век», видеодокументы в количестве 32 единиц хранения от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век».   В  ЦГА ИПД РТ принять от общественных организаций 40 единиц хранения фотодокументов, в муниципальные архивы из редакций местных газет, журналов и организаций – 97 единиц хранения. 
Государственным и муниципальным  архивам осуществить прием документов личного происхождения от заслуженных деятелей науки, литературы, искусств, государственных и общественно-политических деятелей, участников Великой Отечественной войны, военных действий в Афганистане  в количестве 693 условных  единиц.
2.3. Организовать упорядочение дел  и  утверждение (согласование) на ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан описей дел:
- управленческой документации в объеме 30207 единиц хранения, в том числе  ликвидированных организаций; 
- научно-технической документации в объеме 200 единиц  хранения;
- фотодокументов в количестве 941  единиц хранения;
- кинодокументов в количестве 300 единиц хранения;
- видеозаписей в количестве 32 единиц хранения;
- фонодокументов в количестве 12 единиц хранения;
- документов личного происхождения в объеме 599 единиц хранения;
- документов по личному составу в объеме 8055 единиц хранения.
2.4. Разработать, уточнить, согласовать с ЭПМК 277   номенклатур дел в учреждениях, организациях и предприятиях – источниках комплектования архивов республики.
Организовать рассмотрение и согласование с ЭПМК положений об архиве, центральной экспертной комиссии и экспертной комиссии 249  министерств, ведомств, учреждений и организаций.
Продолжить работу по разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству в 87 организациях на основе Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
2.5. Организовать оказание методической и практической помощи архивным и экспертным службам в 488 источниках комплектования архивов, в том числе в решении вопросов, связанных с хранением, учетом и использованием электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций.
2.6. НА РТ продолжить работу по выявлению особо ценных документов в архивах органов исполнительной власти Республики Татарстан на стадии ведомственного хранения.
2.7. В ГАДЛС РТ провести экспертизу ценности документов, принятых в неупорядоченном состоянии, в количестве 8047 дел, а также документов двух фондов, срок хранения которых  истек, в количестве 1196  единиц хранения.
2.8. НА РТ провести совещание-семинар с заведующими архивами и лицами, ответственными за архив организаций по вопросам формирования Архивного фонда Республики Татарстан и обеспечения сохранности архивных документов.
2.9. В целях реализации  Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 №77-ФЗ и Закона Республики Татарстан «Об обязательном экземпляре документов  Республики Татарстан» от 18.01.2005 №5-ЗРТ:
- в ЦГА АД РТ продолжить работу по определению круга производителей обязательного экземпляра аудиовизуальных документов Республики Татарстан, продолжить их прием от производителей, оказывать методическую, консультативную помощь производителям в организации работы по передаче обязательного экземпляра аудиовизуальных документов в архив;
- в Государственном архиве печати РТ продолжить прием обязательного экземпляра печатных изданий;
- осуществлять контроль за поступлением обязательных экземпляров, информировать Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовым коммуникациям по Республике Татарстан.    

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация  и использование документов
В сфере создания информационно-поисковых систем, научной информации  и использования документов на 2014 год планируются следующие мероприятия:
3.1. Описание документов:  
– провести описание 941 единиц хранения фотодокументов, запланированных к приему в 2014 году, а также ранее приобретенных ЦГА АД РТ по программе «Мирас – Наследие» фотодокументов из личных архивов;
- кинодокументов, ранее принятых в ЦГА АД РТ, в количестве 300 единиц хранения;
- фонодокументов в количестве 12 единиц хранения;
- видеозаписей в количестве 32 единиц хранения;
- документов личного происхождения в количестве  674  дел;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, принятых в ГАДЛС РТ и муниципальные архивы, в количестве 8455  единиц  хранения.  
3.2. Усовершенствование, переработка описей:
- в НА РТ продолжить усовершенствование описей с просмотром дел в целях редактирования, раскрытия глухих заголовков, составления научно-справочного аппарата к описи  на 15000 дел;
- в муниципальных архивах продолжить работу по усовершенствованию, переработке описей на 672 единицы хранения на основе анализа состояния НСА к документам.
В НА РТ завершить работу по составлению внутренних описей к решениям исполнительного комитета Приволжского районного Совета депутатов трудящихся г.Казани.
 3.3. Продолжить восстановление экземплярности описей:
- в ЦГА ИПД РТ путем ксерокопирования – 20 описей фондов городских и районных комитетов КПСС;
- в ГАДЛС РТ путем ксерокопирования – 80 описей фондов, принятых из НА РТ.
  3.4. Каталогизация документов:
- в НА РТ продолжить работу по усовершенствованию систематического каталога, перевести на новую схему Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (далее – Единый классификатор) следующие отделы и подотделы каталога:  Л – Хозяйственное строительство (Л1 – Л2) в количестве  10000 карточек. В ЦГА ИПД РТ продолжить работу по переводу карточек систематического каталога в соответствие с Единым классификатором (500 карточек). В ЦГА АД РТ  продолжить индексирование записей (новые поступления) в электронной тематической базе данных «Фотодокументы» в соответствии с Единым классификатором;
    - в НА РТ начать каталогизацию указов Президента Республики Татарстан за 1991-1993 годы по фонду Аппарата Президента Республики Татарстан, продолжить каталогизацию документов личного происхождения.  Закаталогизировать 586 единиц хранения управленческой документации и личного происхождения, составить 4295 карточек. Закаталогизировать 200 дел научно-технической документации, составить 200 карточек;
- в ЦГА ИПД РТ продолжить каталогизацию документов фонда Татарского обкома КПСС за 1946 г. Закаталогизировать 50 единиц хранения управленческой документации, составить 1000 карточек:
 - государственным и муниципальным архивам республики осуществить каталогизацию принятых фотодокументов.  
Все подготовленные карточки влить в каталог.
     В НА РТ продолжить усовершенствование каталога фотодокументов путем сверки контрольных отпечатков с оригиналами фотодокументов, изготовления отсутствующих контрольных отпечатков; уточнения информации, содержащейся на карточках (4800 карточек). Все изменения фиксировать в книге учета по усовершенствованию каталога фотодокументов.
     В НА РТ осуществить экспериментальное внесение данных 1000 каталожных карточек в электронный систематический каталог.
3.5. В НА РТ в связи с необходимостью расширения поисковой базы при исполнении генеалогических запросов составить межфондовый указатель клировых ведомостей, отложившихся в фондах Казанской духовной консистории, духовных правлений, церквей.     
3.6. Ведение автоматизированной системы научно-справочного аппарата:
- в НА РТ продолжить выверку и ввод информации в базу данных «Метрические книги православных и магометанских  приходов» по фонду Казанской духовной консистории. Продолжить ввод информации в базу данных «Недвижимость» по фонду Администрации г.Казани об отводе земли под строительство, о разрешении на строительство, передаче объектов с баланса на баланс выделении жилой площади. Продолжить работу по  заполнению базы данных «Учреждения – источники комплектования»; 
- в ЦГА ИПД РТ продолжить ввод сведений в базы данных «Вопросы, рассмотренные на заседаниях бюро обкомов, горкомов, райкомов КПСС и ВЛКСМ» и «Учреждения – источники комплектования»;
- в ГАДЛС РТ продолжить ввод сведений в базу данных «Документы по личному составу, хранящиеся в государственных архивах и архивных отделах исполкомов муниципальных районов и городских округов».
3.7. Работа по рассекречиванию документов:
- в НА РТ продолжить работу по рассекречиванию документов в установленном порядке по 1983 год включительно в объеме 189 единиц хранения по 14 фондам;
- в ЦГА ИПД РТ в объеме 600 единиц  хранения по 49 фондам за 1983 год.
3.8. Предоставление информационных услуг и использование документов:
         - осуществлять оперативное и качественное исполнение запросов и поручений государственных органов, органов местного самоуправления Республики Татарстан по обеспечению ретроспективной архивной информацией;
         - проводить в инициативном порядке информирование органов государственной власти и местного самоуправления, организаций о документах по истории населенных пунктов, истории организаций; 
- продолжить издание научно-документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков», «Летописи печати Татарстана»,  сборников документов. НА РТ в рамках подготовки Краткого справочника по фондам НА РТ (2010-2014 гг.) продолжить сбор и систематизацию материала по новым поступлениям, рассекреченным документам и фондам, не вошедшим в предыдущие справочники. Главному архивному управлению подготовить справочник по фондам муниципальных архивов, состоящим из документов по личному составу (электронная версия);   
- в соответствии с Государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.»,  календарем юбилейных и памятных  дат:
подготовить в государственных и муниципальных архивах 46 выставок документов, в том числе:
«Письма с фронта забытой войны…» - к   100-летию  начала Первой мировой войны,
к   200-летию со дня рождения М.Ю.Лермонтова,
к   130-летию со дня рождения классика татарской литературы Ш.К.Камала,
к 150-летию со дня открытия Казанского отделения государственного банка,
«Помощь фронту» - к Дню Победы в Великой Отечественной войне; 
подготовить 16 радио/телепередач, посвященных  знаменательным датам, в том числе к 80-летию 1 съезда советских писателей, 55-летию со времени начала вещания Казанского телецентра; 
опубликовать в республиканских, местных газетах и журналах 42 статьи к юбилейным датам и знаменательным событиям;
подготовить и провести школьные уроки, в том числе в школах №89 г.Казани  и №2 г.Арска по документам ЦГА ИПД РТ, посвященные 69 годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов и 100-летию начала Первой мировой войны;
- продолжить участие архивов совместно с научными и культурными учреждениями Республики Татарстан в работе научно-практических конференций, «круглых столов», литературных и краеведческих чтений;
- в ЦГА ИПД РТ подготовить и провести архивную практику для студентов вузов (лекции, экскурсии и практические занятия);
- регулярно представлять информационные материалы для размещения на сайте «Архивы России». Своевременно размещать информацию на сайте «Архивная служба Республики Татарстан», продолжить работу по развитию сайта;
- обеспечить неукоснительное исполнение административных регламентов  по предоставлению государственных и муниципальных услуг, в первую очередь, своевременное и качественное исполнение запросов граждан социально-правового характера, в том числе в электронной форме;
-  обеспечить внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 №635.  

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
4.1. Планируется участие государственных архивов Республики Татарстан в научно-исследовательской работе в соответствии с Планом научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства. Архивными учреждениями Республики Татарстан будет проводиться плановая методическая работа. 
4.2. В целях информационного обеспечения деятельности архивных учреждений республики планируется изучение информационных потребностей работников государственных и муниципальных архивов, своевременное комплектование справочно-информационного фонда (далее - СИФ), регулярное и целенаправленное информирование архивов о поступивших в СИФ разработках и пособиях, организация выставок поступлений нормативной и методической литературы, обеспечение ею сотрудников государственных архивов республики.
4.3. Будут решаться вопросы обучения кадров и повышения их квалификации. В этих целях планируется:
- проведение обучения работников государственных архивов согласно учебно-тематических планов повышения деловой квалификации работников государственных архивов Республики Татарстан на 2014 год;
- продолжить практику обучения архивистов республики в Отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.


Поиск по сайту
Расширенный поиск

Правовые и нормативные документы по вопросам архивного дела Республики Татарстан
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Противодействие коррупции
История развития архивного дела в Республике Татарстан
Итоги работы архивных учреждений Республики Татарстан за год
Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на год
Ведомственные программы
Государственный контроль (надзор)
Государственные закупки
Рассекречивание документов
Работа коллегии Главного архивного управления при КМ РТ
Общественный совет
Научно-консультативный совет
Оценка регулирующего воздействия
Персональные данные
Справочно–информационный фонд Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан
Издания и публикации
Международные отношения
Уникальные документы
Документы по истории Татарстана и татарского народа, хранящиеся в архивах России.
Конференции, презентации, информация
Выступления руководителей и специалистов Главного архивного управления при КМ РТ
Выставки
Обучение
Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Главном архивном управлении при КМ РТ
Кадровый резерв
Архивные конкурсы
Опрос общественного мнения
Бесплатная юридическая помощь
Контактная информация
Справочник по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан